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开发]原料采购流程doc

  

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  一、材料设备采购流程 防空所材料采购流程 土建装饰材料 电气安装材料 给排水及采暖材料 六所材料采购流程 土建装饰材料 电气安装材料 给排水及采暖材料 二、材料设备采购实施细则 项目各专业工长依据进度计划及材料总计划提出各阶段材料采购申请单,采购申请单需注明材料名称、规格、数量、质量要求、使用部位及计划进场时间。其中质量要求需详细、规范,不得笼统表示,例如:管材质量要求不得只标注“国标”,应明确标准的具体尺寸及允许偏差范围。项目材料采购申请单到达公司时间不得少于7天,主要大型材料需提前20天。需加工订货材料设备(或者甲方需认价材料设备)应提前45天上报(视加工周期及使用时间而定)。 项目专业工程师包括给排水工程师、电气工程师、土建装饰工程师,负责审核材料采购单中的规格型号、质量要求是否符合图纸要求,标注表述是否规范、名称是否标准。 项目预算员(分专业)审核材料数量,结合专业工长、工程师对采购数量及使用部位进行审核复查。 项目经理检查材料采购单是否符合项目审批程序,检查所采购的材料数量、质量要求、进场时间有无错误。 经营部负责审核材料采购数量,同时材料部进行市场询价,经营部结合市场询价结果及投标价格给出材料采购限价,审核通过后交材料部采购。甲方暂估价材料,材料部询价后由经营部、材料部结合马总确定上报认价价格,视工程地点情况分别由项目部或经营部上报甲方认价后采购。如需考察的材料,由材料部提供厂家并提前组织安排好以后通知项目部联系甲方监理进行考察,工程部、经营部视情况参加。 材料部采购所需材料,按计划进场,如不能按计划时间进场,及时与项目经理沟通,确定实际进场时间,以便项目及时调整进度计划。在采购前及采购过程中及时与专业工长沟通,避免退换货现象发生,及时索要产品质量证明文件和相关技术资料,避免影响报验,影响使用。 材料进场后由材料员、专业工长、专业工程师、库管对所采购材料进行验收办理入库手续,验收内容主要是数量、规格型号、质量、资料是否齐全有效。 材料在使用过程中由项目经理、项目预算员监督检查材料的使用情况。 专业工长提出采购申请 专业工程师审核 项目预算员审核 项目经理审批 经营部量价审核 材料部询价 材料部采购 进场验收入库 项目跟踪使用情况 工程师:王贵平审核 工长:张建增 提出采购申请 工长赵彦微 提出采购申请 土建:田彦青 木工:段洪洲 钢筋:赵兴忠提出采购单请 工程师:赫荣发审核 工程师:周凤春审核 项目预算员赵呈祥审核 安装预算员郝浩然审核 项目经理张云波审批 经营部量价审核:魏长青、丁海文 材料部:石磊、赵春来询价 材料部:石磊、赵春来 进场验收入库(人员见细则) 项目跟踪使用情况:张云波、赵呈祥 土建:田桂忠 提出采购申请 工长:王召鹏 提出采购申请 工长:马同占 提出采购申请 工程师:侯世勇审核 工程师:姜玉民审核 工程师:李记献审核 安装预算员郝浩然审核 项目预算员张静审核 项目经理:赵小成审批 材料部:魏秀魏、赵春来询价 经营部量价审核:魏长青、张静 材料部:魏秀魏、赵春来 进场验收入库(人员见细则) 项目跟踪使用情况:赵小成 马纪召

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